Explicación de doku4documents

Explicación de doku4documents

Doku4documents es nuestro software integrado dedicado exclusivamente al trabajo de la gestión documental. Éste software te va a ayudar muchísimo a tener a raya la gestión de los documentos en tu empresa.

Éste artículo forma parte de una serie en la cual hablo de todas las soluciones de dokuflex. Ya he tratado a fondo doku4invoices y doku4signatures. Hoy le toca el turno a doku4documents.

¿Cómo te ayuda Doku4documents?

Almacena los documentos fácilmente

  • Sincronización con todos los equipos de la empresa.
  • Se sincroniza también con el servidor de la empresa, garantizando la seguridad de los documentos.
  • Olvídate de los incómodos pendrive ya que siempre estará todo en la nube y en los equipos, con una sincronización en tiempo real.

Facilidad y accesibilidad

  • Sincronización con todos los dispositivos de la empresa, ya sean ordenadores, tablets o smartphones.
  • Integración con Windows con doku4explorer y con los dispositivos móviles con nuestra aplicación.
  • Integración directa con Microsoft Office y con Outlook.

Seguridad

  • Documentos vinculados con nuestro Workflow de aprobación, gracias al cual podrás publicar únicamente los documentos que tú quieras.
  • Control de acceso por metadatos e intregración con certificados y firma electrónica.
  • Envío de los enlaces al documento sólo a quien tú quieras. Tanto interno como externo.

Clasificación y comodidad

  • Clasificación de los documentos de la forma que tú quieras gracias a las etiquetas OCR.
  • Posibilidad de grapar o vincular nuestros documentos, así siempre sabrás cual es cual.
  • Posibilidad de comentar un documento y de trabajar varias personas a la vez.

Ya has visto todo lo que puedes hacer gracias a nuestra solución para gestión documental. Vas a poder trabajar con toda la tranquilidad del mundo los documentos de tu empresa. No los vas a perder nunca, vas a poder controlar quien entra y quién no y nunca más vas a tener confusión a la hora de saber cuál es cuál.

Ahora te toca a ti comprobar la eficacia de ésta solución y de todo lo que ofrece dokuflex. Pincha en la sección contacto en la cual puedes solicitar información totalmente personalizada para que te podamos ofrecer una tarifa adecuada a tus necesidades.

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