Управление Счетами (Doku4Invoices)

Управление Счетами

Еще один способ упорядочить свои счета

Автоматическое управление счетами означает меньше проблем и больше действий.

Нет необходимости в видимости того, что происходит, как в случае, если Вы обрабатываете счета вручную. Использование автоматизированного решения, позволит улучшить внутренние процессы и отношения с поставщиками, благодаря приложению Dokuflex для безопасного управления счетами онлайн.

Автоматическая обработка информации по счетам, которые должны быть просмотрены и своевременно оплачены руководителем компании

Программа обработки счетов Dokuflex автоматизирует процесс сканирования, интерпретации и архивирования данных счетов. Не зависимо от объема счетов в Вашей организации, на бумаге или в любом электронном формате, программное обеспечение извлекает важную информацию и проверяет ее в соответствии с набором предопределенных правил. Для упрощения настройки, Dokuflex предлагает разнообразные профили и настройки для каждой страны, такие как ставки НДС, форматы дат и коды валют. Это решение легко установить и использовать, и конечно же оно адаптируется к требованиям Вашего бизнеса.

Преимущества

Обработка счетов может начаться немедленно

Независимо от того, как Вы получите счет, на бумаге, по факсу или во вложении электронной почты, и независимо от структуры счета, все входящие счета могут быть отправлены на утверждение в течение нескольких минут. Приложение управляет вводом и проверкой данных, таким образом сотрудники бухгалтерии должны вмешиваться только для устранения проблем.

Для Dokuflex не существует настолько сложных счетов, которые могут быть оплачены несвоевременно

Автоматизация счетов инициирует цикл для оплаты покупок. Вместо того, чтобы бухгалтерия обрабатывала огромным поток файлов в бумажном или электронном виде, которые приходят из различных источников, она будет управлять только самым главным - информацией.

Сканирование счетов

  • Счета на бумаге сканируются и оцифровываются. Полученные электронные счета (XML, PDF и EDI) уже готовы для получения данных.
  • Технология распознавания Dokuflex считывает и интерпретирует все файлы счетов, независимо от формата.

Проверка

  • Информация, полученная из счета, в том числе штрих-коды, печати и другие данные конкретного производителя, классифицируется.
  • Секретная информация проверяется путем сопоставления её с расходным ордером, чеком или данными поставщика.
  • Также, производится обработка сумм товаров, данных поставщика, даты, суммы налогов и т.д.

Устранение проблем

  • Расхождение и отсутствие информации проверяется для подтверждения пользователя.
  • Несоответствия отправляются автоматически для повторной обработки.
  • Счета без инцидентов остаются в процессе учета.
  • Изображения всех счетов и их статус доступны всегда на протяжении всего процесса.

Особенности приложения для управления счетами doku4invoices

  • Точная обработка счетов за меньшее время и с меньшими ресурсами.
  • Ни один счет не будет потерян или оплачен дважды.
  • Возможность использования скидок за быструю оплату поставщикам.
  • Постоянно виден статус счетов онлайн.

Сертификат AEAT

  • Это процесс, который позволяет, с помощью сканера или мобильного устройства, конвертировать изображения с бумажных документов в цифровое изображение, закодированное в соответствии со стандартными, обычно используемыми, форматами и уровнем разрешения, принятым Налоговой Службой (AEAT).
  • Любая компания может выбирать между физическими документами или цифровыми, если сканирование выполнено в соответствии с требованиями Налоговой Службы (AEAT). В последнем случае электронный документ будет иметь полную юридическую силу.
  • Налоговая Служба одобрила решение Doku4Invoices для автоматического управления счетами в качестве приложения, которое отвечает всем требованиям Постановления от 24 октября 2007 о процессе утверждения программного обеспечения для сканирования.

Налоговая служба - AEAT

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies