Управление чеками (Doku4Travel)

Управление чеками

(Упрощенные счета)

Решение с чеками

Dokuflex предлагает решение, утвержденное Налоговой Службой Испании - программное обеспечение для управления расходами, для автоматизации комплексного управления упрощенными счетами, рационализации процессов управления расходами.

Как работает система контроля затрат Dokuflex?

Шаг 1

Фотографирование документа Вашим смартфоном.

Работает с любыми типами документов.

Шаг 2

Управление счетом:
  • Телефон, планшет или
  • Веб страница
Оцифровывает и сохраняет квитанции из смартфона в соответствии с юридическими и финансовыми требованиями.

Шаг 3

Утверждение / анализ / классификация или отклонение счета.

Добавляет информацию о типе расходов и способ оплаты. Аккумулирует затраты и генерирует отчеты о расходах.

Включает в себя платформу рабочих процессов.

Шаг 4

Бухгалтерский учет расходов

Автоматическая регистрация в Вашем ERP (SAP).

Просмотр учета расходов и доходов из SAP.


Вариант 1: Чтобы управлять бизнесом

  • Сокращение времени оформления расходов по командировкам
  • Централизованное управление из любой точки мира
  • Отсутствие внутренней переписки для отправки чеков
  • Простое формирмирование статистики по командировкам
  • Помощь в контроле расходов
  • Соблюдение политики расходов компании

Вариант 2: Чтобы управлять вашей сетью продаж

  • Объединение счетов и чеков от поставщиков и использование соответствующих процессов и проектов
  • Помощь в контроле за результатами продаж Вашей сети
  • Контроль над бюджетом сети
  • Централизованное управление для каждого работника из любого места
  • Анализ расходов
  • Распознавание счетов-фактур
  • Отчеты по продажам

Вариант 3: Чтобы управлять сотрудниками, которые находятся "вне офиса"

  • Получение счетов напрямую из любого места.
  • Отправление счетов напрямую, связывая их с кост-центром или проектом.
  • Отсутствие необходимости тратить время на оформление расходов по командировкам. Экономия времени Ваших сотрудников.
  • Формирование отчетов о расходах
  • Анализ общих затрат проекта или заказа
  • Создание прозрачной статистики

Выгоды для всех

Сотрудникам

  • Прозрачное и простое в использовании мобильное приложение.
  • Доступ из любой точки
  • Оформление расходов правильно и своевременно
  • Упрощенная процедура утверждения и применение политик расходов
  • Своевременная выплата или возмещение
  • Экономия времени
  • Отсутствие необходимости собирать и обрабатывать сотни чеков или счетов

Владельцам бизнеса

  • Экономия времени управления и возможность эффективного контроля расходов. Централизованное управление из любой точки мира.
  • Устранение использования бумаги в данном процессе. Отсутствие внутренней переписки для отправки чеков
  • Отправка чеков автоматически
  • Создание политики расходов фирмы

Управление расходами

С новым решением Вы сможете легко узнать, где возникают расходы, по кост-центру или проекту, и проанализировать их на любом этапе
  • Связь-10%
  • Питание-15%
  • Проживание6%
  • Транспорт9%
  • Услуги компаний13%
  • Общие операционные расходы20%

Возможность управлять своими расходами

Это процесс, который позволяет, с помощью сканера или мобильного устройства, конвертировать изображения с бумажных документов в цифровое изображение, закодированное в соответствии со стандартными, обычно используемыми, форматами и уровнем разрешения, принятым Налоговой Службой (AEAT). Любая компания может выбирать между физическими документами или цифровыми, если сканирование выполнено в соответствии с требованиями Налоговой Службы (AEAT). В последнем случае электронный документ будет иметь полную юридическую силу.

Cертификаты

Налоговая Служба сертифицировала Doku4Invoices (Dokuflex - Travel) в качестве приложения, которое отвечает всем требованиям Постановления от 24 октября 2007 о процессе утверждения программного обеспечения для сканирования - приложение для управления чеками Dokuflex.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies