Принципы создания оптимальной расходной ведомости

Принципы создания оптимальной расходной ведомости

Чтобы создать хорошую расходную ведомость, необходимо соблюдать несколько пунктов

В предыдущих статьях мы упоминали о том, что расходная ведомость представляет собой документ, являющийся инструментом для осуществления контроля расходов. Это документ, где обосновывается каждое денежное поступление в компании; это также финансовый учет расходов, позволяющий также обрабатывать их аналитически. Поэтому очень важно актуализировать информацию в ведомости и отслеживать процессы. В этой ведомости будут отражаться, среди прочих, такие расходы как: командировочные, авансовые выплаты, расходы на бензин и транспорт. Очень важный этап – разработка оптимальной ведомости расхода.

  1. Определение и политика требований: все должно быть учтено, ничего не упуская: определены процессы, концепции и максимальные расходы, которые могут возникнуть.
  2. Сбалансировать отношения между компанией и ее сотрудниками (работниками): при достижении этого уровня отношений можно минимизировать случаи дезинформации и мошенничества в ведомостях. Часто ошибки случаются ненамеренно, просто из-за некомпетентности персонала в этом вопросе. Важно убедить всех работников в том, что правильное составление расходных ведомостей может быть большим плюсом для компании.
  3. Составление таблицы расходов: производится самим работником, который ее заполняет и подтверждает все свои расходы.
  4. Контроль-аудит расходной ведомости: после того как работник уже научился составлять свою таблицу расходов, на него возлагается ответственность за подготовку и предоставление таких документов, как, например, счет-фактура. Важно иметь аудитора, который следит за правильностью заполнения ведомости и ее соответствием требованиям, установленным компанией. Эта проверка обычно проходит в конце месяца. Проверка состоит из 2 фаз: первая – это проверка на соответствие содержимого документов и расходной ведомости, и на отсутствие ошибок. Вторая — проверка и анализ ведомости расходов на ее соответствие требованиям, установленным компанией. Эти 2 проверки могут осуществляться одновременно.
  5. Бухгалтерия: аудитор может передавать проверенные и утвержденные документы в бухгалтерию для включения их в финансовую и бухгалтерскую систему компании. Этот отдел занимается также выплатами соответствующих компенсаций, при необходимости.
  6. Банковская сверка: если все расходы сотрудника оплачиваются кредитными карточками компании, можно сделать сверку банковских счетов по данным, полученных от банка, гарантируя, таким образом, контроль и учет всех расходов.
  7. Отчетность: после окончания процесса подготовки ведомости расходов, важно проанализировать информацию и все данные для принятия наилучших решений для оптимизации затрат. Чтобы делать правильные отчеты, необходимо соответствующим образом классифицировать информацию.

Наша задача в  Dokuflex – это профессиональная консультация в составлении таблицы расходов, больше информации найдете здесь:http://dokuflex.com/hoja-gastos-gestion-control-costos/

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

div#stuning-header .dfd-stuning-header-bg-container {background-size: initial;background-position: top center;background-attachment: initial;background-repeat: initial;}#stuning-header div.page-title-inner {min-height: 300px;}

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies