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Ventajas del nuevo proceso de firma electrónica

  • Posibilidad de definir múltiples firmantes para un mismo documento/expediente
  • Integración con dispositivos de firma biométricos
    • Captura imagen firma
    • Captura datos biométricos
  • Integridad y no repudio de la documentación firmada digitalmente
  • Generación de documentos PDF en base a plantillas de fácil diseño
  • Organización de la documentación firmada en un gestor documental. Agrupando toda la documentación de un mismo expediente
  • Control de versiones y control de acceso a la documentación

Integración SAP ArchiveLink

  • Doku4Signatures tiene implementado el modulo de conectividad nativa de SAP. El  HTTP-Content Server 6.20 (ArchiveLink Protocol).
  • Esto permite cualquier documento firmado por el usuario se catalogo directamente en SAP como documento anexo sin intervención del usuario

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Procesos

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Doku4Signatures

Tan fácil como imprimir un documento
  • Enviar un documento a Doku4Signatures es muy fácil, sólo hay que enviar un PDF junto con los datos de los firmantes al servicio de firma.
  • Para ayudarte te vamos a facilitar Plugins, APIs y documentación de integración necesaria.
  • Tal y como se haría en papel, el usuario recoge el documento pendiente de firma del dispositivo, lo examina y lo firma o rechaza.
  • El servicio Doku4Signatures se ocupa de todo para que el firmante descanse tranquilo
  • DokuSign recoge las evidencias biométricas y de contexto y conforma el documento definitivo, dotándo de las máximas garantías jurídicas a la firma

Validez de la firma

La finalidad última es la posibilidad de demostrar en un proceso litigioso la validez de las firmas presentadas, lo que supone a su vez que estas lleven asociados unos datos biométricos, que estos sean susceptibles de una valoración caligráfica digital, que estén asociados de forma única al documento, que se garantice la integridad del documento, la identidad de su autor, …

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Se requiere, la presentación de una prueba robusta que no permita albergar la más mínima duda respecto a su autoría y autenticidad.

Aspectos como el momento en el que se realizó la firma, el lugar de realización, la tecnología empleada, el contenido del documento firmado o la participación de terceros independientes reforzarán en gran medida las evidencias electrónicas obtenidas.

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Firma basada en Biometría

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Igual que pasa con el papel, capturando los datos biométricos suficientes, un perito calígrafo puede atribuir una firma a una persona.
  • Coordenada espacial x(t)
  • Coordenada espacial y(t)
  • Presión p(t)
  • Inclinación in(t)

[/three_fourth] [one_second][image src=”http://dokuflex.com/wp-content/uploads/2014/11/Doku-Sing-3.png” align=”” caption=”” link=”” link_image=”” target=”” alt=”” border=”0″ animate=””][/one_second][one_second][image src=”http://dokuflex.com/wp-content/uploads/2014/11/Doku-Sing-4.png” align=”” caption=”” link=”” link_image=”” target=”” alt=”” border=”0″ animate=””][/one_second]

Elemento fundamental para la seguridad jurídica del sistema

Elementos de Confianza

Los dispositivos empleados deben cumplir con unas premisas obligatorias de captura de elementos biométricos necesarios para la formación de evidencias (velocidad de traza, presión, …). No todos los dispositivos proporcionan información de presión, siendo este dato fundamental para hacer una valoración caligráfica fiable.

El uso de tabletas de firma y dispositivos de captura por sí mismos y de forma aislada no son capaces de garantizar la integridad y autenticidad del documento firmado.

Se debe garantizar que ninguno de los intervinientes en la firma puede realizar modificaciones ni sobre el documento que se va a firmar ni sobre los datos que se generan en el propio proceso.

El servicio y toda la seguridad asociada al mismo está garantizada por la figura del tercero de confianza que presta el servicio.

Lectores de tarjeta para certificados

No se requiere una homologación especial para estos dispositivos y por lo tanto no hay ninguna recomendación concreta. Cualquier lector de tarjeta de nivel es aceptable.

(*) El coste unitario de estos dispositivos ronda los 20-30€ y en muchos casos ya viene integrado en los ordenadores portátiles actuales

Firma biométrica

Los siguientes dispositivos hardware serán los homologados para la firma Biométrica  de los documentos

  • Wacom STU-300

  • Wacom STU-500

  • SIGNATUREGEM 4X5 USB T-S751-HSB

  • Topaz Siglite LCD USB 1X5 T-L460/HSB-R