Preguntas frecuentes “Gestión de Proyectos”

Preguntas frecuentes "Gestión de Proyectos"

 

  Aquí puedes ver un listado de preguntas sobre el servicio de gestión de proyectos en Dokuflex, si tienes alguna duda más contacta en info@dokuflex.com.

FAQ "Gestión de Proyectos"

1¿Qué hago una vez contrato el servicio para tenerlo disponible?
Está disponible automáticamente una vez se dispone de usuario y password para poder acceder.
2¿Qué tipo de proyectos puedo hacer? ¿Son predefinidos o configurables?
El proyecto está definido con su estructura y sus campos.
3¿Se pueden asignar permisos a un proyecto (que solo lo puedan consultar los del departamento de I+D por ejemplo)?
Sí, los permisos son siempre aplicables a roles, comunidades o usuarios.
4Se pueden configurar varias tareas en un mismo proyecto.. ¿Se van marcando como tareas acabadas para saber que tareas han finalizado del proyecto y cuales faltan?
Sí , se pueden crear tantas tareas como se necesiten para un proyecto y en cada momento indicar el grado de avance y el estado.
5¿Pueden acceder dos personas al mismo proyecto a la vez?
Sí podrán acceder tantas personas como el responsable del proyecto haya dado permisos.
6¿Qué más podemos decir de la “consola central”? Como funciona? Desde allí un administrador puede entrar a todos los proyectos? ¿O solo a los que tenga permiso?
Un administrador podrá acceder a todo el contenido.
7¿Se puede poner un máximo de horas a un proyecto? ¿Y si finaliza que ocurre? Se puede reanudar por parte de un administrador? (Poner 5 horas más).
Se pueden poner tantas horas como quieras a un proyecto teniendo en cuenta el horario laboral y el calendario. Después es jefe de proyecto puede aprobar o denegar las horas.
8¿La biblioteca de documentos, es compartida con todos los proyectos? O cada proyecto tiene una para sí mismo?
Cada proyecto puede tener su biblioteca de documentos. También existe la opción que los documentos sean públicos para la comunidad.
9¿Qué es un diagrama de Gantt y como me sirve a mí con este servicio?
Te ofrece una visión del proyecto, como han evolucionado sus tareas.

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