Portafirmas Doku4Signatures

Portafirmas - Firma Electrónica y Digital para Empresas

Con nuestra solución Doku4Signatures podrá firma cualquier tipo de documentos sin tener que conservar el papel con totalidad validez legal.

¿Cómo funciona el Portafirmas Doku4Signatures?

Firma Electrónica y Digital para Empresas

Paso 1

Envie del Documento a firma desde cualquier sitio

Con la Solución DOku4SIgnatures puede enviar el fichero a firma desde cualquier lugar.

Firma Electrónica y Digital para Empresas

Paso 2

Visualiza el Documento y Firmarlo

Podrá revisar el documento desde cualquier dispositivo. Puede ser desde su app móviles o desde su PC. Siempre podrá leerlo y firmarlo o denegarlo

Firma Electrónica y Digital para Empresas

Paso 3

Recoge las evidencias y certifica el documento

DOku4SIgnatures recoge los datos biométricas y de contexto y conforma el documento definitivo, dotando de las máximas garantías jurídicas a la firma digitalizada.

¿Cómo funciona el Portafirmas Doku4Signatures?

Sanidad

Doku4Signatures ofrece las máximas garantías técnicas y jurídicas para la obtención de la firma de los consentimientos informados, LOPD y otros documentos de relevancia en entornos sanitarios

Administración Pública

Doku4Signatures es el complemento perfecto a los sistemas de administración electrónica desplegados en Ayuntamientos y otras Administraciones Públicas cuando la tramitación de los expedientes se realizan de forma presencial en las dependencias públicas. Los ciudadanos pueden firmar manuscrítamente

Recursos Humanos

Doku4Signatures ofrece las máximas garantías técnicas y jurídicas para la obtención de la firma de los consentimientos informados, LOPD y otros documentos de relevancia en entornos sanitarios

Distribución

Actualmente, la aceptación de los albaranes de entrega de los envíos se gestionan manualmente con firma manuscrita en papel. El sistema de firma en movilidad de Doku4Signatures permite la eliminación del papel, lo que supone un importantísimo ahorro dado el gran volumen de documentos que se gestionan a diario y que precisan ser archivados.

Firma Electrónica y Digital para Empresas

Ventajas del proceso de firma electrónica con Dokuflex

FAQs

Dudas y preguntas frecuentes sobre la firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:

Identificar al firmante de manera inequívoca

Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original.

  • Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos.
  • Uso de certificados oficiales para la firma de documentos, dando así la máxima legalidad a la operación de firma.

 Es una forma de asociar la identidad de un firmante a un documento electrónico haciendo uso de una tecnología que permite capturar datos biométricos asociados al proceso de firma manuscrita sobre dispositivos electrónicos adecuados, con una supeficie en la que se muestra la firma mientras se realiza y un útil de escritura semejante a un bolígrafo.

La principal es que mientras que la firma digital hace referencia a una serie de métodos criptográficos, el concepto de firma electrónica es de naturaleza fundamentalmente legal, ya que confiere a la firma un marco normativo que le otorga su validez jurídica.

La firma digital también es legal, pero per se no tiene naturaleza jurídica, en el sentido de que su objetivo NO es dar fe de un acto de voluntad por parte del firmante, sino tan sólo encriptar los datos de un documento para conferirle mayor seguridad.

La firma electrónica es una expresión genérica y mucho más amplia relativa a los datos electrónicos, la firma digital es la firma con criptografía basada en clave pública.

De esta manera, la firma digital es la que evita la suplantación de identidad y permite la autenticación e identificación en toda clase de procesos administrativos, burocráticos o fiscales, etc.

El sello de tiempo o timestamping es un mecanismo online que permite garantizar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo. Certifica la identidad de la persona que firma y también la fecha y la hora exactas en la que se realiza la firma.

Para garantizar este hecho es necesario utilizar una Autoridad de Sellado de tiempo (TSA – Time Stamp Authority), que actúa como tercera parte de confianza, declarando la existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y hora concretos.

El sello de tiempo utilizado por Dokuflex está reconocido a nivel internacional, por lo que se puede utilizar en cualquier país o región.

Portafirmas – Firma Electrónica y Digital para Empresas, los beneficios del uso de la firma electrónica son muchos, aqui os detallamos los que en Dokuflex creemos que son los mas relevantes para nuestros usuarios:

  • Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autentificación del mismo y la identidad del firmante.
  • Se garantiza la confidencialidad, el contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
  • Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico).
  • Se evitan desplazamientos y traslados.
  • Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).
  • Aumento de la productividad y competitividad de la Empresa.
  • Ahorro de tiempo: Podrás distribuir, visualizar y firmar cualquier documento completamente online. Gracias a esto, un trámite de firma que antes necesitaba días, ahora puede resolverse en minutos.
  • Ahorro de costes: Gracias a la firma electrónica, ya no necesitarás recurrir a envíos postales para que tus clientes estampen sus firmas manuscritas en los documentos.
  • Ayuda al medioambiente: El consumo de papel implica tala de árboles. Ello provoca dos efectos colaterales: un aumento de la producción de CO2, y una disminución de la capacidad de absorción. En resumen, más contaminación.
  • Mejora del nivel de servicio: Permitiendo que firmen online, puedes estar evitando a tus clientes un desplazamiento para firmar y un valioso tiempo de espera, mejorando su nivel de satisfacción.

Añade aquí tu kjhkhkhkhkhk