Seguimos una vez más con las empresas que han mejorado su vida gracias a que han confiado en Dokuflex. Ya hemos hablado de la administración pública, de un fabricante y de una empresa de colchones y hoy le toca el turno a una empresa de gestión de facturas.

Para una empresa de éste tipo es imprescindible automatizar de alguna manera el proceso de aprobación de facturas y tickets. Han confiado en Dokuflex ya que contamos con soluciones como Doku4process y Doku4invoices que son capaces de automatizar éste proceso.

¿Por qué utilizar Dokuflex para automatizar el proceso de aprobación de facturas?

• Mejor almacenamiento: La ley exige guardar las facturas en papel bastante tiempo, esto supone un problema para muchas empresas ya que luego cuesta mucho encontrarlas entre tanto papel. Gracias a dokuflex pueden utilizar doku4invoices para escanear y digitalizar las facturas. Para ello bastará con una fotografía o con escanearlas ya que nuestra tecnología es capaz de leer la factura y almacenar todos sus datos.
• No hay errores: Siempre te puedes encontrar con alguna empresa que cometa errores en la realización de facturas, lo cual te puede traer algún problema. También podrías encontrarte con facturas borrosas que no se ve bien lo que pone. Gracias a nuestro software ellos se han olvidado de éste problema ya que completan todos los datos que faltan en las facturas digitalizadas corrigiendo las incidencias.
• Contabilidad automática: Una vez estén solucionados todos los problemas, ésta compañía manda las facturas al proceso de contabilización automática con nuestro workflow automatizado.
• Mejor gestión de los documentos: Además de gestionar el tema de las facturas, también han confiado en nosotros para gestionar el resto de sus documentos. Nuestro software almacena y sincroniza todos los documentos de la empresa, clasificando adecuadamente la documentación para evitar duplicados.
• Todo va interconectado: Nuestro software inteligente conecta todos los procesos de la empresa. Por ejemplo es capaz de unir o «grapar» todos los documentos distinguiendo entre facturas, albaranes, pedidos o tickets.
• Sin problemas legales: Nuestro sistema está homologado por la agencia tributaria española, por lo tanto tienen ningún problema con la ley ya que todo tiene total validez legal, tanto los documentos como las facturas digitalizadas.
• Mejor servicio al cliente: Gracias a nuestro creador de procesos y tareas, los clientes de ésta empresa pueden diseñar formularios y procesos de negocios rápidamente, lo cual es una mejora en la atención al cliente.

Éste caso solo es uno de los muchos casos de éxito de nuestra empresa en el mundo, muchos autónomos ya disfrutan de las ventajas que ofrecemos. Si quieres ser uno de ellos pincha en la sección contacto e infórmate.

Y tu… ¿Vas a cambiar tu vida con dokuflex?