Casos de éxito Dokuflex 3: Fabricante

Casos de éxito Dokuflex 3: Fabricante

En el artículo de hoy, vamos a continuar hablando de los principales casos de éxito de personas que han confiado en Dokuflex para solucionar su vida empresarial. Si el otro día hablamos acerca de la administración pública y de la importante empresa de colchones hoy le toca el turno a un fabricante.

Ésta empresa de manufacturing ha confiado en dokuflex para la realización de sus tareas rutinarias con sus comerciales. Gracias a que han confiado en nosotros han conseguido ahorrar gran cantidad de recursos, tiempo y dinero.

En concreto, éste fabricante ha automatizado la gestión de tickets de gastos utilizando la ya muy conocida solución doku4invoices. Si has leído otros artículos sabrás que con doku4invoices puedes digitalizar tanto la gestión de facturas como la gestión de tickets de gastos.

Ellos aprovechan al máximo la potencia de ésta solución, implementando el sistema de digitalización de tickets por fotografía.

¿Cómo utilizan doku4invoices de Dokuflex?

  1. Hacen una fotografía a los tickets de gastos:
    Los comerciales de ésta empresa sacan una foto con su teléfono a los tickets de gastos y a las facturas. Desde nuestra aplicación estos tickets se digitalizan teniendo la misma validez legal que los tickets en papel, ya que incluso se almacenan las firmas de los comprobantes.
  2. Completan la información:
    Desde nuestra aplicación ellos completan los datos que le falta al ticket, indicando por ejemplo su procedencia. La aplicación almacena los tickets ordenados según la fecha.
  3. Generan la hoja de aprobación de gastos:
    Con nuestro workflow automatizado de aprobación de gastos, ésta empresa puede aprobar o no aprobar los tickets de gastos que se fotografíen.
  4. Contabilización automática:
    Finalmente nuestra aplicación se sincroniza con el ERP de la empresa, realizando automáticamente la contabilidad de sus tickets de gastos, todo ello aprobado por la agencia tributaria española.

Ventajas que obtiene la empresa gracias a Dokuflex

  • Mayor rapidez en las operaciones: Como se realiza la contabilidad automática a través de fotografías, se pueden realizar las operaciones muy rápidamente, lo cual conlleva un ahorro de uno de los recursos más preciados para una empresa, es decir, el tiempo.
  • Ahorro de dinero: Contar con nosotros es una inversión segura, ya que te puedes ahorrar mucho dinero por ejemplo en contratar contables, ya que nosotros realizamos toda la contabilidad y de manera automática.
  • Ahorro de espacio y mejor orden y limpieza: Siempre digo que es un auténtico fastidio tener que almacenar 5 años todos los tickets de gastos, sobre todo en una empresa que trabaja con comerciales en la cual se generan tickets diariamente. Gracias a doku4invoices tendremos los tickets digitalizados y podremos tirar los que vienen en papel, es decir que tendremos una oficina sin papeles.

Si quieres mejorar tu vida igual que lo ha hecho ésta empresa, pincha en la sección contacto. Aquí podrás solicitar un presupuesto sin compromiso con tarifas adaptadas para todos los bolsillos.

¡Cambia tu vida con Dokuflex ya!

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