Casos de éxito Dokuflex 2: Administración pública

Casos de éxito Dokuflex 2: Administración pública

Seguimos hablando de las personas que han conseguido mejorar su vida gracias a Dokuflex. La administración pública es el caso que tenemos preparado para hoy, sin duda un caso especial ya que estamos hablando de empresas que pertenecen al estado español.

Para nosotros es un honor servir a la administración pública, sintiéndonos honrados de que la entidad más importante de un país confíe en nuestro producto y solicite nuestros servicios para la realización de sus funciones.

¿Qué servicios hace Dokuflex para la administración pública?

  • Uso de doku4invoices:
    La administración pública actualmente está usando nuestra solución doku4invoices para la gestión de sus facturas y tickets. Gracias al uso de doku4invoices, se han evitado tener que utilizar papel para las facturas y no tienen que almacenar los tickets, lo que supone un ahorro importante de papel, espacio y de tinta.
  • Certificados digitales:
    El estado nos ha contratado también para que llevemos el tema de sus certificados digitales, en concreto para el certificado digital de un expediente electrónico de adjudicación de puertos marítimos. Gracias a que usan doku4signatures, pueden tener de una forma sencilla y eficaz un sistema de certificación y firma electrónico rápido, barato y seguro.
  • Workflow de aprobación:
    Además están usando dokuflex para realizar el sistema de aprobación de las adjudicaciones de los puertos, es decir, que nosotros también nos encargamos de crear un sistema automático que verifique el tema de la adjudicación.

Si mezclamos las tres cosas que hacemos por la administración, da lugar a un sistema sólido, eficaz y seguro de gestión de puertos marítimos.

Ventajas que obtiene la administración pública al usar Dokuflex

  • Ahorro de dinero: Estamos hablando de dinero público, es decir, de dinero de todos. Por tanto gracias a que se ahorran dinero en tinta, papel,sistemas de seguridad… usando Dokuflex, se está ahorrando dinero público que se puede destinar a otros usos.
  • Ahorro de tiempo: La administración tiene mucho trabajo, por lo tanto es vital que se ahorre tiempo para poder abarcar todo. Nuestros sistemas son totalmente automáticos, por tanto se ahorra muchísimo tiempo.
  • Seguridad: Gracias al uso de nuestros certificados, la administración tiene la garantía de que el sistema de aprobación es totalmente seguro.
  • Ahorro de espacio: Como no hay que almacenar papeles ni solicitar enromes máquinas de seguridad, hay mucho más espacio en las oficinas de la administración que se puede destinar a otras cosas más importantes.
  • Eficacia: Por supuesto, nuestro sistema funciona perfectamente,realizando la función requerida de manera adecuada.
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