La gestión de proyectos en las empresas siempre está a la orden del día, siendo una constante que tenemos en el día a día de las mismas. Las empresas importantes como la tuya necesitan crear y gestionar proyectos empresariales prácticamente cada día, con el fin de ganar dinero y de ofrecer el mejor producto o servicio posible.
Sin embargo, el mayor problema existente en la gestión de proyectos es la comunicación,la coordinación y la gestión de los mismos. Seguramente seas una persona ocupada que tiene que realizar muchos vuelos y viajes y no siempre puedes supervisar lo que está ocurriendo en los proyectos de tu empresa.
Claro y esto te supone un problema, te cuesta bastante gestionar remotamente todas las tareas y objetivos del proyecto empresarial, por tanto aumentan las posibilidades de que el proyecto salga mal. Aunque sea un proyecto brillante, una mala gestión puede provocar cantidad de problemas.
- Errores en los plazos de entrega.
- Falta de comunicación entre los diferentes miembros del equipo.
- Desorden documental.
- Falta de liderazgo en los equipos.
- Vacío de poder.
Pero no te preocupes, DOKUFLEX es la solución que estás buscando para todos éstos problemas. Dokuflex es una herramienta destinada para gestionar el trabajo en equipo entre sus múltiples funciones, gracias a ella, podrás gestionar todos tus proyectos de forma remota y desde cualquier dispositivo en cualquier lugar del mundo, desde el proyecto más pequeño hasta un proyecto muy complejo.
Ventajas de gestionar proyectos con Dokuflex
- Centralización en la gestión de proyectos:
Dokuflex nos permite manejar todo el tema de proyectos desde una consola central, allí podremos asignar diferentes puestos y permisos escogiendo a los jefes de equipo y a los encargados de cada tarea. De ésta manera evitamos el temido vacío de poder. - Gestión documental centralizada:
Gracias a Dokuflex se terminó el desorden, guarda todos los documentos del proyecto en un mismo lugar y trabaja en equipo. Dokuflex permite que varias personas editen los documentos al mismo tiempo, lo que te hará ganar mucha rapidez, permitiendo además añadir notas, comentarios… - Administración remota:
Desde nuestra consola central, nosotros o las personas a las cuáles les hayamos delegado las tareas administrativas del proyecto, podremos crear las tareas necesarias para la realización de nuestro proyecto. Podemos fijar plazos, personas responsables, editar permisos, asignar responsabilidades… Prácticamente es como estar allí en persona.Además podremos supervisar lo que ocurre en todo momento, viendo las tareas pendientes, las tareas finalizadas o asignar nuevas tareas en todo momento.
Es increíble poder gestionar todos los proyectos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo - Diagramas de Gantt:
Un diagrama de Gantt es una herramienta utilizada para mostrar los tiempos previstos para cada tarea. Con dokuflex podremos crear diagramas de Gantt de todas nuestras tareas, únicamente deberemos arrastrar y soltar las tareas y se creará el diagrama automáticamente. También podremos modificar el diagrama y con ello modificar plazos y fechas de las tareas al mismo tiempo.
Si aún no estás convencido de las ventajas de dokuflex, te aconsejo visitar la sección precios. Tenemos tres tipos de producto, cada uno adaptado a un tipo de necesidad y de poder adquisitivo, podrás además solicitar información sin compromiso en los cuáles nuestros expertos te aconsejarán acerca de la tarifa que más te conviene y te explicarán un poco más todas las ventajas que se pueden conseguir.