Facturas y tickets de gastos originales archivadas en formato digital y certificadas por la Agencia Tributaria(AEAT).
El reglamento de facturación obliga a las empresas y los autónomos a guardar las facturas originales y tickets de gastos, tanto emitidas como recibidas, durante los 5 ejercicios siguientes al de su emisión.
Esto puede suponer un problema, debido a que muchos de ellos se podrían extraviar y nos costaría muchísimo esfuerzo encontrar un lugar seguro donde poder almacenar correctamente nuestros tickets para poder consultarlos cuando sea necesario, ya que 5 ejercicios es mucho tiempo y por lo tanto muchos tickets.
El sistema de Digitalización Homologada por Agencia Tributaria(AEAT), permite deshacerse de las facturas en papel, y sustituirlas por copias en formato digital con total validez a todos los efectos fiscales., transformando un montón de papeles, en documentos informáticos.
De este modo, podrá guardar de forma digital las facturas y tickets de gastos en papel, y contará con la seguridad de disponer de copias debidamente autorizadas en formato digital de las que podrá hacer uso ante cualquier imprevisto, así como ante la administración, con lo que podremos conseguir una optimización de nuestro tiempo y una mayor seguridad a la hora de encontrar los documentos correspondientes.
Gracias a nuestro sistema de digitalización homologado por la AEAT, conseguirás una mejora substancial en la gestión de tickets en tu empresa, logrando ahorrar un montón de tiempo.
Otras ventajas del sistema:
- Búsqueda y clasificación inmediata de las facturas.
- Obtención de las facturas desde cualquier dispositivo. (WEB, dispositivo móvil)
- Gestión mucho más eficaz de toda la información administrativa.
- Archivo y copias de seguridad periódicas en cualquier ubicación.
- Workflow de aprobación de las facturas.
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