Diferencias entre firma electrónica y firma digital

Diferencias entre firma electrónica y firma digital

A primera vista se puede pensar que estas dos firmas son exactamente la misma y de hecho muchas veces se menciona la una o la otra sin distinguirlas, sin embargo, estas dos clases de firmas no son iguales, y es importante poder distinguir sus diferencias, sobre todo si nos movemos en un mundo administrativo empresarial. Aquí te explicamos brevemente las diferencias entre firma electrónica y firma digital.

Definición de firma electrónica y firma digital

La firma digital es la que se da mediante un proceso por medio de un cifrado matemático. Esto permite que la autenticidad de los mismos datos puedan ser comprobados en caso de ser necesario. Esta firma queda instaurada en un cifrado asimétrico que emplea claves un par de claves, una privada solo conocida por la persona encargada de firmar y una pública compartida y conocida por todos, es lo que se denomina un sistema de criptografía de clave pública (PKI – Public Key Infrastructure).

Es una firma que ya ha sido legalizada y validada por muchos países, pues permite garantizar la identidad de quien está firmando y el origen de este mismo. Da la seguridad, a diferentes personas y empresas, de que quien está firmando sí es dicha persona y no un suplentador. Además de todo eso, se puede incluso garantizar que el contenido electrónico que va firmado por la persona no haya tenido ningún tipo de modificación o alteración mediante la utilización de sellos de tiempo. Un sello de tiempo no es más que una marca digital emitida por una autoridad de confianza, en España hay varias entidades emisoras de sellos de tiempo como Ancert, Camerfirma,… . El sello de tiempo es emitido por esas entidades y custodiado en el tiempo, es el equivalente digital a un documento registrado por un notario. De este modo, esta firma se hace tan legal como una manuscrita, donde el emisor no puede negar en ningún momento el contenido digital que firma y en el caso de que fuera necesario la integridad del contenido puede ser validada y demostrada ante un proceso judicial.  También se puede dar privacidad al mensaje entre receptor y emisor. Una firma digital es muy importante para evitar la suplantación de nuestra identidad así como para garantizar la integridad de la información y el no repudio.

En cambio la firma electrónica es la que acompaña la información electrónica, se da por medio de datos electrónicos y es la identificación de quien firma. En otras palabras, tiene la misma finalidad de la firma manuscrita, sólo que en formato electrónico; es la que identifica qué persona está firmando el contenido, pero sin tener el grado de seguridad necesario (o sea que es la forma de la firma).  Por lo tanto, la firma electrónica aunque se puede creer de quién es, no tiene ninguna validez jurídica ni legal, así como ninguna autenticación ni seguridad. Un ejemplo de esta firma es la creación de un pdf con la firma del autor al final.

La firma electrónica por sí sola puede ser cualquier palabra, garabato o incluso algún tipo de imagen png o jpg que contenga el trazado manuscrito.

Para que una firma electrónica sea segura y auténtica, debe hacer parte de la firma digital, ambas se complementan. La firma digital, como mencionamos anteriormente,  es la que tiene el cifrado matemático y hace posible que la firma electrónica pueda ser atribuida o reconozca a un firmante en concreto.

Sin duda alguna, la firma digital facilita mucho más la comunicación, la rapidez en los procesos y  en sí toda la administración. El ahorro en costo y tiempo es muy notorio, no requiere de ningún tipo de desplazamientos ni de envíos postales.

Sin embargo y a pesar de estas diferencias, hay países que le llaman a  la firma digital, Firma Electrónica Avanzada, o incluso firma electrónica.

Nuestra plataforma Dokuflex dispone del componente de firma electrónica Doku4Signatures que permite incorporar a sus documentos todas las propiedades de firma electrónica reconocida y se puede utilizar tanto para gestionar facturas complementandose con el componente Doku4Invoices como para la certificación de los tickets de gastos Doku4Travel o como componente independiente de portafirma para asegurar la confidencialidad y el no repudio de la documentación gestionada por su empresa, que puede incluir contratos, documentos privados, consentimientos médicos, nóminas, ofertas y en general cualquier tipo de documentación que requiera de esta tecnología.

En Dokuflex estamos para ayudarte, contacta con nosotros y dejate asesorar en como implementar bien las firmas digitales en tu organización. Solicitar información.

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