Beneficios de la firma digital

Beneficios de la firma digital

firma digital

¿Cuáles son los beneficios de implementar una firma digital?

  • Se agilizan las gestiones de procesos, debido a que se pueden validar en línea diversos documentos.
  • Se pueden consultar de forma electrónica todos los documentos procesados.
  • Aumenta la competitividad, debido a los rápidos manejos en la gestión.
  • Da bastante confiabilidad, confidencialidad y seguridad en la información.
  • Validez con difícil repudio.
  • Asegura y valida la identidad y la auditoría del firmante, así como la integridad que posee un documento electrónico.
  • Tiene mejores garantías legales que una firma manuscrita.
  • Se pueden procesar varios documentos de una forma más rápida.
  • Se puede firmar sin estar en un acto presente, lo que no implica un traslado físico. Al evitarse los desplazamientos se ahorra mucho tiempo
  • Ahorro de costos y efectividad.
  • Los documentos se pueden archivar de manera digital evitando el papel, lo que es un ahorro en costo y en espacio. Además esta forma de archivarlo permite localizar los archivos y los documentos de una manera más sencilla y rápida, gracias a las diferentes herramientas de búsqueda que ofrece la informática.
  • No hay problemas con las distancias, una persona podrá firmar un documento así se encuentre en otra ciudad o incluso en otro país. Lo que ayuda a darle más eficiencia y rapidez al trámite.
  • Sin duda es mucho más segura que la firma manuscrita, pues es mucho más complicado suplantar una identidad.
  • Eliminación del consumo del papel y tinta, lo que se ve reflejado en ahorros de costos tangibles y a su vez ayuda al planeta a reducir la tala de árboles.

Así se puede decir que las tres características y ventajas principales de implementar una firma digital son los siguientes:

 

  1. No repudio: en ningún momento el firmante puede negar que fue quien realizó dicha firma ni el contenido del documento.
  2. Integridad: se puede asegurar que toda la información contenida no ha sido modificada en ningún momento después de haber sido firmado.
  3. Autenticación: se puede comprobar que quien firma es quien dice ser.
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