Dokuflex un nuevo concepto en la gestión documental e intranet social

Dokuflex un nuevo concepto en la gestión documental e intranet social

Dokuflex es una nueva plataforma tecnológica dificil de catalogar por su versatilidad pero con un gran potencial. Su base tecnológica son componentes reutilizables que trabajan de forma conjunta para resolver los más diversos y complejos problemas funcionales y tecnológicos que comparten la mayoría de empresas.

Su flexibilidad permite adaptar el producto a las necesidades de cada organización, no es un producto cerrado sino todo lo contrario y cuanto más se conoce más se da uno cuenta de sus posibilidades y de como se puede moldear para cualquier situación.

Aspectos y conceptos importantes de dokuflex

» Intranet social: Un concepto muy de moda y cuya potenciación dentro de una empresa puede llevar a aumentar la productividad de sus empleados ya que la información se ha de compartir, y hoy en día las redes sociales ya forman parte de nuestra vida privada así que porque no integrarlas también en nuestro ámbito de trabajo?

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» Organización: Es la superestructura que agrupa a todas las personas y grupos de una organización. Se puede asemejar al concepto de toda una empresa o de una delegación de una empresa en el caso de grupos de empresas o multinacionales con múltiples sedes.

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» Grupo: Subestructura vinculada a una organización que permite agrupar en un espacio toda la información relativa al mismo. Esta información es tanto páginas, documentos, procesos, noticias, usuarios, aplicaciones,..

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» Página: Cada grupo contiene 1..n páginas / subpáginas que definen una navegacion lógica dentro del grupo. Dentro de cada página se define su estructura y los módulos que lo component.

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» Módulo: Es la unidad funcional más pequeña y que está en más constante evolución, actualmente hay más de 20 módulos pero casi cada semana iremos incorporando nuevos módulos. Aquí podéis encontrar más información acerca de los módulos disponibles.

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» Usuario: Cada usuario registrado pertenece a una organización y a 1..n grupos, además cada usuario puede tener su propio espacio personal organizado a su gusto.

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» Documento: Como entre otras muchas cosas Dokuflex es un gestor documental, no podía faltar el documento. Dokuflex permite almacenar y gestionar cualquier tipo de documentación sin límite alguno. El límite en almacenamiento puede estar establecido por el tipo de cuenta de usuario. Para conocer como más de Dokuflex como gestor documental, lea el siguiente artículo.

foto dokuflex gestión documental

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