Cómo ahorrar dinero en tu empresa

Cómo ahorrar dinero en tu empresa

Cuando constituimos una empresa y nos hacemos autónomos, a menudo los gastos de dinero se multiplican. Aunque sea algo normal si queremos asumir el riesgo de tener nuestro propio negocio, los gastos excesivos de dinero pueden desbordar a mucha gente, sobre todo los que acaban de empezar.

Por si fuera poco con las cuotas de autónomos, los impuestos de sociedades, el IRPF y el IVA, los autónomos se enfrentan a otros costes económicos los cuáles te costarán bastante dinero.

Gastos de dinero más comunes en una empresa

  1. Contabilidad:
    Es una cosa que a nadie le gusta hacer, ya que requiere la realización de pesados libros diarios de asientos contables. Los empresarios suelen optar por dos días, igual de costosas.

    1. Contratar a un administrativo: Contratan a una persona que se encargue de todo el tema del papeleo y de las cuentas, eso es trabajo y son horas que tenemos que pagar.
    2. Recurrir a las gestorías: Son empresas externas que realizan la contabilidad de las empresas a cambio de un dinero todos los meses. A mayor sea el papeleo más te cobran.
  2. Proyectos:
    Los proyectos en una empresa están a la orden del día, normalmente para gestionarlos debemos preocuparnos por estar allí vigilando y controlando el proyecto, en vez de hacer otras cosas que nos podrían reportar beneficios, por lo tanto a veces llegamos a perder dinero.
  3. Orden:
    El tener la empresa ordenada cuesta recursos y tiempos, y el tiempo es dinero. Imagina por ejemplo el tiempo que se pierde en buscar todos los documentos y tickets de gastos de la empresa.
  4. Seguridad:
    Si queremos evitar la fuga de documentos y la integridad de los mismos, normalmente tenemos que gastar un montón de dinero en hardware y software para prevenir la fuga de información por parte de terceros.
  5. Espacio:
    Las facturas y los tickets se deben guardar durante 5 ejercicios fiscales, ésto supone la ocupación de un espacio que se podría utilizar para otras tareas, lo que al final requiere que tengamos que tener una oficina más grande o un almacén para guardar todos éstos documentos.

¿Y si te dijera que la solución a todo éste problema del dinero se llama Dokuflex?, seguramente pensarías que soy un charlatán y que te estoy vendiendo la moto. Pero si sigues leyendo verás que tengo razón.

dokuflex es similar a hacer magia, podrás ahorrar muchísimo dinero a largo plazo si decides contratarnos
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  1. Dokuflex para contabilidad:
    Contamos con diversas soluciones para arreglar éste problema,en primer lugar tenemos doku4invoices el cual se encarga de digitalizar facturas y tickets. Ésta solución además manda las facturas a un Workflow de aprobación de hojas de gastos siempre homologados por la agencia tributaria y con la contabilización automática de todo. En resumen, con dokuflex te ahorrarás pagar a la gestoría.
  2. Dokuflex para proyectos:
    Con dokuflex vamos a poder crear y gestionar proyectos de manera remota, es decir, en cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo. Podrás asignar tareas y proyectos a la gente sin tener que estar allí presente. En resumen que ahorrarás tiempo, tiempo que puedes emplear en seguir ganando dinero.
  3. Dokuflex para el orden:
    La solución doku4documents permite una mejor gestión de tus documentos, permitiendo compartirlos, clasificarlos y asignarles permisos, además está integrado con software popular como Office u Outlook.También podremos clasificar la documentación en procesos y conseguir una mejor gestión de los departamentos de la empresa.Con ésto ahorrará mucho tiempo en buscar documentos y podrá ahorrarse también el número de ordenadores ya que todos trabajarán sincronizados
  4. Dokuflex para la seguridad:
    Con doku4signatures podremos tener un entorno seguro a bajo precio, contamos con firmas digitales, firmas biométricas y firmas digitales, todo en uno. Además nos integramos a las mejores y más baratas tabletas de firma para que no tengas que gastarte un dineral en hardware.
  5. Dokuflex para el espacio:
    Volvemos a la solución doku4invoices, al poder digitalizar todos los documentos y tickets de gastos, con la misma validez que los de papel, estaremos ahorrando muchísimo espacio por lo cual podremos estar en un local más pequeño y por lo tanto más barato.

Si quieres información sin compromiso visita la pestaña precios,  en la cual podrás ver cómo contratar dokuflex a la larga sale muy barato, ya que además de dinero ahorrarás tiempo y mejorarás la calidad del trabajo de tu empresa.

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