11 Razones para implementar un BPM (Business Process Management) como Doku4Process en su empresa

11 Razones para implementar un BPM (Business Process Management) como Doku4Process en su empresa

En el mundo empresarial es común encontrar empresas que no pueden entender bien qué les puede aportar un software BPM, o que les parece algo muy complejo y dificil de implantar y de gestionar en el tiempo. Dokuflex a diferencia de otros softwares BPM, no es un producto específico de BPM sinó que engloba dentro de su catálogo de componentes a Doku4Process, una solución BPM versatil, flexible, WYSIWYG e integrada con el resto de componentes de la plataforma (Doku4Documents, Doku4Tasks, Doku4Signatures, workflow engine,..) que permite ofrecer al cliente una solución completa y totalmente adaptable a sus necesidades desde el primer día.

Implementar Dokuflex y Doku4Process en una organización implica mejorar los procesos de negocios por medio de la documentación, monitoreo, medición y control dentro de los objetivos estratégicos que la empresa tenga.

Te dejamos 11 razones para implementar un BPM

 como Doku4Process.

  1. Mejora el desempeño: cuando se implementa un buen BPM habrá una mayor eficacia y eficiencia en la organización. Es una excelente opción para la gestión de procesos dentro de los negocios. Cuando se optimiza de forma organizada y continua, los resultados hablarán por sí solos. Implementar Dokuflex permite realizar cambios dinámicos, lo que ayuda a una excelente precisión en su ejecución.
  2. Mejora los procesos de negocio: permite hacer un buen análisis de la situación por la que esté pasando la empresa, sus procesos, sus objetivos, la tecnología y todo el capital humano, lo que permite mejorar así los procesos, logrando mayor eficiencia.
  3. Alineamiento de estrategias en la organización: todas las áreas de la empresa seguirán unos mismos alineamientos, metas y objetivos. Se determina así un modelo a seguir por todo los colaboradores, dicho modelo puede venir desde la alta dirección.
  4. Transparencia en procesos: en el momento de implementar este software en la organización, cada empleado recibirá instrucciones precisas y se le asignarán sus respectivas responsabilidades, cada uno apropiándose de su rol. Así las actividades de la organización tendrán un control y buen seguimiento por parte de los empleados.
  5. Documentar y ordenar los procesos de la organización: la idea es poder documentar los procesos de negocio. Al implementar Dokuflex ayudará a que la empresas y sus empleados tengan más claros los procedimientos que deben seguir, logrando así unas mejoras en la eficiencia y productividad así como en el flujo de la documentación y la disponibilidad de la misma.
  6. Evitar riesgos: cualquier organización está sujeta a riesgos, e implementar este software es una buena manera de prevenirlo, porque permite simular este tipo de situaciones y medir los impactos que pueda tener tanto a nivel externo como interno. Así la organización se podrá adelantar a situaciones futuras con antelación e implementar soluciones, lo cual ayudará que evitar la pérdida de dinero.
  7. Control en tiempo real: implementar este software permite acceso a la información en tiempo real, lo que es bastante efectivo para poder hacer un buen seguimiento de lo que está pasando en la organización y hacer un buen monitoreo. En caso de ser necesario se tomarán a tiempo las medidas correctivas que se requieran.
  8. Reducción de costos: al implementar un BPM se puede ver reflejado la reducción de costos debido a que en un sólo sitio se integran sistemas, procesos, automatización y nuevas tecnologías. Al tener más claro los procesos, se le dará más valor al cliente y sin duda, una mejora a la rentabilidad.
  9. Identificar cadena de valor: al conocer los procesos primarios y qué gestión se requiere, se le puede dar más realce a la cadena de valor de la organización.
  10. Tiempos de respuesta: gracias al flujo de información que permite Dokuflex ayuda a agilizar tiempos de repuesta. De esta manera todos los participantes que involucrados en el proceso, recibirán notificaciones a tiempo de los procesos y así podrán realizar acciones pertinentes  en el momento correcto. Los tiempos entre reacción-respuesta se verán mejorados.
  11. Optimización: el BPM optimiza la productividad de la organización puesto que ayuda a identificar tareas y procesos innecesarios y desecharlos. Hay decisiones que pasarían a ser automáticas permitiendo así un mejor uso de los recursos humanos. La optimización se puede dar en cualquier momento.

 

Si te estás planteando la necesidad de implantar un software BPM en tu empresa es que realmente es necesario, la sola duda generada ha de ser motivo más que suficiente para evaluar algunos de los softwares disponibles en el mercado y en el caso de Dokuflex has llegado al lugar indicado. No dudes en contactar con nosotros si necesitas que te asesoremos en el estudio e implantación de un software BPM en tu organización.

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