Gestor Documental (Doku4Documents)

Gestión Documental

Almacenar, compartir y colaborar en documentos
  • Visualización mediante un visor especifico diferentes formatos (Ofimática, fotos, videos, audio, flash, pdf, AutoCad,...)
  • Control de versiones y control de acceso. Metadatos y tipos de documentos configurables
  • Comentarios sobre el documento y trabajo en equipo
  • Etiquetas y flujos de trabajo asociados
  • Documentos vinculados (grapados de documentos) Check-in/Check-out
  • Documentos públicos y envio de enlace de documentos a usuarios internos y externos
  • OCR: clasifica el documento y le asigna las etiquetas correspondientes
  • Modalidad de OCR avanzado, el OCR como servicio Búsqueda full-text
  • Inicie Workflwows de aprobación de documentos
  • Integración con Microsoft Outloook: Tanto los archivos anexados que recibe en sus correos como el contenido del mismo correo, mantengalo integrado en la plataforma. Cree fácilmente tareas a partir de correos recibidos.
  • Integración con Microsoft Office (Gestione sus documentos desde MS Word, MS Excel,... directamente versiones documentos, edite, grabe,...)
  • Doku4Explorer. Cliente windows para poder acceder a Dokuflex
  • FileSync. Ten siempre sincronizados tus ficheros y trabajo offline sobre ellos

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